Futuros formadores POEMA terminam a segunda fase da capacitação

Terminou no dia 25 de Novembro a segunda fase da Formação de Formadores POEMA. 28 futuros formadores continuam a participar da capacitação, desta vez com a especialização em dois tópicos a que quase nenhum dos participantes esteve exposto anteriormente: a gestão do património e a monitoria e avaliação.

Veja as fotos do evento:

Formação de Formadores POEMA

Os participantes avaliaram positivamente a formação. Todos concordaram que houve um grande progresso no estilo de facilitação entre a primeira fase (em Setembro) e esta segunda fase, agora muito mais profissional. Na terceira fase, que terá lugar em Fevereiro de 2012, haverá um foco ainda maior nas técnicas de facilitação e ensino de adultos.

O módulo de Gestão do Património contou com a presença de dois dos seus autores principais: Eduardo Gomana, da Direcção de Administração e Finanças, Departamento de Património, do MINED, e Oliver Schetter, arquiteto com especialização em manutenção. A capacitação no módulo de Monitoria e Avaliação foi também facilitada por uma das autoras, Valéria Salles, enquanto Paulo Mendonça, co-autora, visitou a formação em duas de suas sessões.

Os facilitadores Hélder Monteiro e Mahamudo Amurane, coadjuvados por Antonio Cossa e Evaristo Manjate, complementam a equipa de facilitadores da Formação de Formadores em POEMA.

Além do trabalho duro que correu diariamente das 8h30 às 17h00, os participantes receberam às noites uma formação opcional no programa de planilhas Excel. Mais de 90% dos participantes aderiu às lições extras, numa verdadeira demonstração de sede de saber!

Para encerrar a segunda fase da formação, os participantes fizeram o Compromisso de Acção do Participante. Alguns exemplos dos compromissos estabelecidos:

"Pretendo nas próximas semanas contribuir com ideias na elaboração dos termos de referência para a supervisão integrada e na análise dos resultados das supervisões na minha província."

"Pretendo elaborar com os meus colegas do distrito um programa de formação utilizando as várias sessões dos Módulos POEMA."

"Pretendo manter actualizado o registo de todos os bens da minha instituição."

"Comprometo-me a desenvolver acções que ditam a boa manutenção e conservação dos bens."

"Farei várias reuniões com os colegas para exercitar o cálculo dos indicadores da Educação, a fim de monitorar os resultados que alcançamos."

"Aprendi a importância do espírito de auto-crítica e pretendo cultivá-lo."

Para encerrar mais esta semana de formação intensiva, estiveram a saudar os participantes a Directora de Recursos Humanos, Celeste Onions e o Director de Planificação e Cooperação, Manuel Rego.

Aguardem mais notícias!

Secretária Permanente Maria de Fátima Zacarias abre o Encontro da África Austral dos ex-alunos do African Education Finance Alumni Network Meeting em Maputo

POEMA não é mais apenas uma ideia moçambicana de integração institucional nas áreas de planificação, orçamentação, execução, monitoria e avaliação. Este programa do Ministério da Educação (MINED) foi apresentado por Moçambique no 2o. Encontro dos ex-alunos do Programa Africano em Finanças da Educação, que teve lugar em Maputo na semana passada (25 a 27 de Outubro).

Com a presença da Secretária Permanente do MINED, Sra. Maria de Fátima Zacarias, que abriu e também encerrou o evento, 35 ex-alunos de vários países africanos, e um grupo de ex-alunos moçambicanos do MINED, do Ministério do Plano e Desenvolvimento e do Tribunal Administrativo, o evento versou sobre o tema "O uso de evidências na elaboração de planos e políticas". Os participantes são tomadores de decisão nos órgãos do Governo dos seus países.

Como parte do programa, representando Moçambique, estiveram a Dra. Ana Passos, do INDE (Instituto Nacional de Desenvolvimento da Educação), apresentou os resultados do SACMEQ 2007, discutindo o uso destas evidências pelos vários países participantes; a colega da DIPLAC / MINED Zaida Baúle, que apresentou a política de qualidade do Ministério da Educação; o Director Manuel Rego, da DIPLAC / MINED, que apresentou os Módulos de capacitação POEMA, desenvolvidos pelo MINED para fazer frente à descentralização da administração da Educação no país.

Veja aqui as fotos do evento:

African Education Finance Alumni Network Meeting

Álbum de fotos da Formação de Formadores POEMA em Setembro 2011

Para ver as fotos da Formação de Formadores POEMA, que teve lugar nos dias 20 a 23 de Setembro, clique na fotografia abaixo..

Formação de Formadores POEMA

Desenvolvimento de Capacidades em Gestão Descentralizada da Educação

É Outubro! O ano passou muito rápido. O Ministério da Educação tem muita história para contar neste ano de 2011, sobre o processo de desenvolvimento de capacidades em gestão descentralizada da Educação no país. E já começamos a planificar as acções de capacitação a entrar no Programa de Actividades - PdA - 2012!

Breve recapitulação

De Janeiro a Maio, cerca de 90 técnicos de 33 distritos receberam uma formação completa nos 4 módulos POEMA já publicados. Estes eventos de capacitação foram organizados por equipas provinciais e distritais (DPECs e SDEJTs), com assistência técnica da Cooperação Alemã (GIZ).

O MINED publicou mais 2.000 exemplares de cada um dos módulos POEMA, e realizou a distribuição para todas as províncias. Pelo menos quatro províncias enviaram notícias de que estão a utilizar os módulos em suas capacitações e supervisões regulares. As demais províncias estão a ser orientadas pela Direcção de Recursos Humanos do MINED sobre o procedimento a ser adoptado para a utilização do material. Esta orientação foi dada em visitas de capacitação e supervisão realizadas ao longo do ano, e estão a ser reforçadas no Encontro Nacional de Recursos Humanos, que tem lugar de amanhã até o dia 14 de Outubro.

Em Maio, foram capacitados cerca de 30 técnicos dos IFAPAs (Instituto de Formação na Administração Pública e Autárquica) do Norte, Centro e Sul, numa cooperação entre o IFAPA Beira e a GIZ.

Entre Maio e Junho, várias províncias promoveram o lançamento dos Módulos POEMA através dos seus Directores Provinciais de Educação, distribuindo os Módulos para técnicos distritais, Secretários Permanentes, e outros sectores do Governo.

Em Julho, a Direcção de Recursos Humanos do MINED capacitou internamente a sua equipa para utilizar o Módulo de Recursos Humanos nas supervisões no terreno.

Em Julho, o Ministério das Obras Públicas e Habitação (MOPH) entrou em acordo formal com o Ministério da Educação para utilizar o conceito didáctico e o formato gráfico dos Módulos POEMA nas suas publicações. O MOPH está a desenvolver dois módulos POEMA a serem publicados em 2012: "Gestão de Empreitadas" e "Gestão de Infra-Estruturas".

Últimas notícias

Em Setembro, teve lugar a primeira fase da Formação de Formadores POEMA. Com a participação de 31 pessoas seleccionadas entre 80 que se inscreveram, a formação abordou na sua primeira fase o Módulo de Recursos Humanos. A formação foi um sucesso.

O evento foi aberto pela Directora de Recursos Humanos do MINED, Celeste Onions, e contou com a presença da Directora Adjunta de Recursos Humanos, Celeste Massute, e do Director de Planificação e Cooperação, Manuel Rego, além do Representante dos Parceiros da Educação, Gert Flaig.

O encerramento da semana de formação foi liderado pela Inspectora Geral do MINED, Quitéria Mabote, que discursou sobre a importância de optimizar o grande potencial do capital humano do sector da Educação nos níveis descentralizados da gestão. O encerramento contou também com a presença da Directora de Recursos Humanos, Celeste Onions, da Directora da Administração e Finanças Rosa Chissaque, do Director Manuel Rego e de Gert Flaig. Veja foto abaixo.

O grupo de participantes voltará para mais uma fase da Formação de Formadores na última semana de Novembro. Muitos já declararam estar a utilizar os conhecimentos e práticas adquiridos nos seus locais de trabalho, especialmente a sistematização das informações dos funcionários do Estado numa base de dados organizadas e informatizada. Esta tem sido uma prioridade na área dos Recursos Humanos, uma vez que a responsabilidade pela gestão dos recursos humanos foi transferida para os distritos já em 2010.

Mais notícias, logo mais!

Para se comunicar com a equipa POEMA use o endereço L_modulos_poema@mined.gov.mz

Participantes selecionados para a Formação de Formadores POEMA

Olá!
Tudo está preparado para a Formação de Formadores POEMA que terá lugar entre os dias 20 e 23 de Setembro, na sala de conferências do Ministério da Educação - MINED, a partir das 08h30.

Foram quase 80 candidatos à Formação. Infelizmente, a Formação de Formadores pôde acolher somente 30 participantes, para manter a qualidade da formação e para criar oportunidades práticas para os participantes, dentro de um tempo tão curto.

Estes 4 dias versarão sobre como preparar, adaptar e facilitar o Módulo POEMA Planificação e Orçamentação. Para ver o módulo em versão electrónica, basta clicar na coluna à sua direita e descarregar os módulos em formato pdf.

Uma segunda semana de formação terá lugar em Novembro e uma terceira em Fevereiro de 2012. No final das três semanas, os participantes que atenderem a determinados critérios de qualidade receberão Certificados do Instituto de Formação em Administração Pública e Autárquica - IFAPA e Carta de Recomendação do MINED, como Formador POEMA.

Os participantes selecionados são os seguintes:
Acácio Dionísio João (SDEJT, Morrumbene, Inhambane)
Adriano Uaciquete (DGERH, MFP e UEM, Faculdae de Educação))
Alsénia daas Dores Jamal (Finanças, DPEC Manica)
António Francisco Cossa (IFAPA, MAputo)
Armando Leio Macaza (Administração Escolar, Sofala)
Arnaldo Xavier Bzanze (RAI, DPEC, Inhambane)
Artimisia Bambo (GIZ, Inhambane)
Artur Verniz (Estatística, Macossa, Manica)
Emanuel Impissa (Administrador Nacala a Velha, Nampula)
Evaristo Manjate (IFAPA, MAputo)
Fernando Jone (Director IFAPA Lichinga)
Francisco Machava (DAF, DPEC Gaza)
Francisco Manhiça (assessor DPEC Sofala)
Gregório Pililão (assessor DPEC Manica)
Hibraimo Suale Molocué (DRH, DPEC Sofala)
João Francisco Uache (DAF, DEPEC Inhambane)
João Melembe (Contabilidade Pública, Ministério das Finanças)
Jorge Nicols (Director IFAPA Beira)
José Bambo Nhanice (DRH. MINED)
Manuel Tete (Planificação, DPEC Gaza)
Marie Castelo-Branco (assessora MINED, DfID)
Mário João Pereira (DRH, DPEC Inhambane)
Marta Langa (consultora, Maputo)
Nério Cutana (Informática, Conselho Municipal de Maputo)
Paulo Jose Mawie (RH, Guro, Manica)
Paulo Patrício Banqguine (DRH., MINED)
Paulo Vilanculos (Finanças Descentralizadas, Ministério das Finanças)
Rogério Cossa (DIES, MINED)
Salomão Chone (ISAP, Maputo)
Sérgio Cossa (INED, Maputo)
Telma  Nhamtumbo (DP, DPEC Gaza)
Teodora Cassamo (DIPE, MINED)
Tomás Uamusse (DRH, DPEC Gaza)
Zarói Manuel (DRH, DPEC Manica)

Os facilitadores desta Formação de Formadores serão:
Helder Monteiro (assessor Planificação e Finanças DPEC Manica)
Mahamudo Amurane (assessor Planificação e Finanças DPEC Manica)
Valéria Salles (facilitadora POEMA)
Co-facilitadores
Antonio Cossa (IFAPA Maputo)
Evaristo Manjate (IFAPA Maputo)

Os participantes selecionados terão uma grande responsabilidade à frente! Ser Formador POEMA significa comprometer-se com a integração dos subsistemas de gestão planificação, orçamentação, execução, monitoria e avaliação. Significa alinhar outros subsistemas a estes processos principais. Significa simplificar os processos, esclarecer procedimentos, alinhar regulamentos, e manter um diálogo constante com os colegas de outros subsectores para melhor rimar as acções da adminstração pública.

A capacitação é uma destas facetas, que devem ser harmonizadas com um sistema de qualidade da administração pública, para oferecer uma educação de qualidade e relevância para todos.

A organização e financiamento da Formação de Formadores estão a cargo da Direcção de Recursos Humanos do MINED. O apoio didáctico/institucional é da Cooperação Alemã (GIZ).

Desejamos a todos bom trabalho!

Abertas as inscrições para o Professional Certificate in Education Finance na Wits University

Uma informação importante para os que estão interessados na harmonização, alinhamento e melhoria dos processos de gestão (POEMA) do sector da Educação: já estão abertas as incrições para as candidaturas ao Professional Certificate in Education Planning, Finance and Economics, promovido pela Universidade de Witwatersrand, em Joanesburgo e pela Cooperação Alemã para o Desenvolvimento / GIZ através da sua divisão de desenvolvimento de capacidades, antiga InWEnt.

A turma de 2012 do Professional Certificate já será a quarta turma desta fase do programa. O programa com a duração de um ano é composto por 3 cursos. Cada curso tem uma fase presencial e uma componente online, pela Internet.

Os que completarem o Certificate com sucesso (mais de 65%) podem utilizar os créditos para se candidatarem ao mestrado naquela universidade.

São participantes de muitos países africanos e alguns de outros continentes também. São pessoas com experiência e responsabilidades em cargos de gestão do sector, proporcionando uma interacção técnica no nível de tomadores de decisão que é insubstituível como forma de profissionalização.

Clique aqui para baixar a ficha de inscrição, aqui para ler o panfleto explicativo, e aqui para ler a brochura completa sobre o programa.

Encontro dos ex-alunos em Maputo em Outubro

Moçambique receberá ex-alunos do Professional Certificate in Education Planning, Finance and Economics entre 25 e 27 de Outubro próximos, para uma Conferência que pretende contribuir para os debates em torno do tema da gestão para a Qualidade na Educação. O foco do encontro será The use of evidence on education quality to formulate policies and plans.

O encontro de ex-alunos também serve de plataforma para o estabelecimento de grupos de trabalho temáticos, com os assuntos que mais interessam aos gestores dos países participantes.

Para maiores informações sobre este encontro, escreva para Elísio Nhantumbo, aluno do curso e também parte da Comissão Organizadora.

Até qualquer momento com mais notícias da rede POEMA.

Direcção de Recursos Humanos do MINED prepara-se para divulgar os Módulos POEMA

Olá a todos!

Temos muitas novidades sobre o processo de capacitação dos técnicos do sector da Educação nas áreas POEMA - planificação, orçamentação, execução, monitoria e avaliação!

Direcção de Recursos Humanos do MINED

Em Julho, nos dias 11, 12 e 13, grande parte da equipa da Direcção de Recursos HUmanos do MINED, sob a liderança da Directora de Recursos Humanos Celeste Onions Chitará, reuniu-se com os facilitadores do Módulo Recursos Humanos para preparar a equipa do Ministério para a fase de implementação das capacitações por todo o país.

Os módulos POEMA serão utilizados pelos quadros do MINED para orientar os técnicos dos níveis subnacionais durante as suas visitas de supervisão. A Direcção de Recursos Humanos é também responsável pela Formação dos Formadores, que terão depois a responsabilidade de disseminar os conteúdos em eventos diversos de capacitação.

O grupo da DRH / MINED prepara-se para a foto oficial:

 O carácter dos módulos POEMA é muito flexível. Os conteúdos podem ser transmitidos através de um evento completo de capacitação, ou através de sessões individuais para resolver problemas específicos no terreno, ou podem ainda ser usados para a auto-instrução e como material de referência.

Os facilitadores foram Helder Monteiro, Mahamudo Amurane e Valéria Salles.
A equipa da Direcção de Recursos Humanos praticou todos os exercícios que podem ser utilizados para a capacitação e supervisão. Além disso, foram cerca de 4 sessões dedicadas às técnicas informáticas de Excel, para lidar com um banco de dados dos funcionários. A gestão dos quadros da Educação  foi descentralizada no ano passado para os Serviços Distritais da Educação, Juventude e Tecnologia.

Formação de Formadores POEMA nos dias 19 a 23 de Setembro


As inscrições para a Formação de Formadores POEMA encerraram-se no dia 10 de Agosto. Cerca de 50 candidatos se inscreveram. 30 participarão da Formação de Formadores, cuja primeira fase acontecerá nos dias 19 a 23 de Setembro, na sala de reuniões do MINED, em Maputo. A segunda fase da Formação acontecerá na última semana do mês de Novembro, e a terceira no mês de Fevereiro de 2012. Os nomes dos candidatos seleccionados serão conhecidos no dia 20 de Agosto.


A Formação de Formadores é uma iniciativa da Direcção de Recursos Humanos do MINED, em colaboração com o IFAPA - Instituto de Formação da Administração Pública e Autárquica e a Cooperação Alemã para o Desenvolvimento / GIZ.


Todos aqueles que participarem pelo menos 90% do tempo receberão um Certificado do IFAPA, enquanto aqueles qualificados nos critérios de qualidade desenvolvidos pelo MINED receberão uma Carta de Recomendação como formadores POEMA.


A Formação de Formadores completa incluirá técnicas de preparação e facilitação de eventos, recorrendo a instrumentos modernos, tais como a gravação em video das práticas dos participantes.

Adaptação dos Módulos POEMA para o formato auto-instrucional


Está em andamento a adaptação do conceito pedagógico dos módulos POEMA para o formato auto-instrucional. Neste momento, desenvolve-se um instrumento que se chama "story board", que é uma espécie de guião para o programador. O "story board" inclui os conteúdos, exercícios, leituras, ilustrações e instruções para o programador. Este é responsável por produzir o "story board" no programa eXeLearning, um programa disponível gratuitamente para desenvolvedores de conteúdos de ensino à distância.

O lançamento da versão de testagem dos módulos auto-instrucionais está programado para o fim deste ano.

Lançamentos POEMA em Manica e em Sofala

Mais notícias de expansão da cobertura das capacitações em POEMA Educação!

MANICA

A Direcção Provincial de Educação e Cultura - DPEC - de Manica realizou o lançamento dos Módulos de Capacitação POEMA na Província durante a Reunião Provincial de Planificação no mês de Maio. Além disso, a DPEC, com o apoio da equipa de assessores da Cooperação Alemã (Pro-Educação), já capacitou 42 técnicos distritais em Maio, no Módulo de Recursos Humanos; 50 técnicos distritais de 20 a 23 de Junho no Módulo de Monitoria e Avaliação, e agora em Julho vai realizar a capacitação dos técnicos distritais no Módulo de Gestão do Património, enquanto a capacitação no Módulo Planificação e Orçamentação fica para Setembro, na época de elaboração do PdA 2012.

Na equipa de capacitadores de Manica estão também dois técnicos distritais que participaram das primeiras testagens dos Módulos em Dezembro de 2009 e agora apoiam a DPEC a dar as capacitações.

SOFALA

A DPEC de Sofala também fez o lançamento dos Módulos POEMA durante a sua Reunião Provincial de Planificação no mês de Maio. Foram distribuídos 52 conjuntos de 4 Módulos durante o evento, sendo 2 para cada um dos 13 Serviços Distritais de Educação, Juventude e Tecnologia - SDEJT. Os restantes 26 kits foram distribuídos aos Departamentos da DOEC, aos Institutos de Formação de Professores, aos Directores de Escolas Secundárias e às Escolas Técnico-profissionais.

Foram feitas também capacitaçoes nos distritos, através da utilização das sessões relevantes dos Módulos relacionados ao período de planificação em que se encontram os distritos em Sofala. Os distritos estão a receber estas capacitações agrupados em 3 zonas.

Ao lado, uma das fotos da capacitação na zona sul da província. Nesta, estiveram presentes directores de 3 SDEJTs, juntamente com 4 técnicos de cada uma das SDEJT, responsáveis pelas áreas de planificação, recursos humanos, administração, finanças e direcção pedagógica.

O que é qualidade?

POEMA é uma ideia!

Uma sigla que representa os principais processos do ciclo de gestão - planificação, orçamentação, execução, monitoria e avaliação – POEMA é uma ideia de harmonização de procedimentos, simplificação de processos, alinhamento de regulamentos, melhoria da comunicação interdepartamental e entre subsectores da Educação, buscando a qualidade do sistema de administração da Educação.

Mas como podemos definir a Qualidade?

Por ser de difícil definição, diferentes organizações evitam definir abstratamente o que é qualidade  mas buscam estabelecer padrões pelos quais se poderia medir se a qualidade existe ou não.

Um destes sistemas é o ISO – International Standards Organization (Organização Internacional de Padrões). Em relação à gestão das organizações, foi criada a ISO 9000 (uma norma de padronização da qualidade).

Segundo a ISO, a qualidade caracteriza-se pela satisfação dos clientes do sistema. No caso da Educação, a capacidade dos alunos aprenderem o que precisam para cuidar da sua vida de forma independente e contribuir para o desenvolvimento de Moçambique.

A ISO dá as seguintes características à qualidade da gestão:

- É responsabilidade da Direcção

Isto quer dizer que as iniciativas de melhoria precisam das lideranças comprometidas, engajadas, motivadas e capazes de tomar decisões informadas, normalmente através da capacidade técnica de sua equipa em produzir informações simples, correctas e atempadas.

- Orienta-se pela gestão dos recursos

Isto quer dizer que a boa gestão toma em conta que os recursos são sempre limitados. Os recursos de que se fala são os recursos humanos (as pessoas da organização), os recursos materiais (as condições de trabalho, a limpeza, a adequação dos equipamentos), os recursos financeiros e o recurso tempo.

A boa gestão dos recursos envolve optimizar a distribuição das pessoas e das tarefas entre as pessoas; das infra-estruturas e dos equipamentos de forma equitativa e com boa manutenção; a distribuição equitativa dos recursos financeiros; a adequada distribuição das tarefas no tempo adequado.

- Realização do produto

No nosso caso, o nosso produto é Educação. Uma Educação para todos: com equidade de género e de idades, entre as várias regiões do país, e entre as zonas urbana e rural. Uma Educação de qualidade: que capacite os alunos para viverem uma vida saudável e contribuírem para o desenvolvimento do país.

- Medição, análise e melhoria

Nunca é demais repetir que é preciso observar, documentar, comparar, analisar e implementar acções para corrigir ou optimizar processos.

Os Módulos POEMA tratam de todos esses processos e claramente buscam a qualidade do sistema da Educação, através da integração dos subsistemas da gestão.

POEMA é uma ideia de QUALIDADE.

Os Módulos POEMA apóiam os recursos humanos para conhecer, entender, analisar e utilizar os instrumentos da gestão do Governo Moçambicano na Administração da Educação.

Lançamento dos Módulos de Capacitação POEMA em Inhambane

Olá a todos!

Temos mais notícias sobre a expansão da cobertura dos Módulos POEMA Educação para os distritos do país.

A Direcção Provincial de Educação e Cultura – DPEC – de Inhambane levou a cabo o lançamento dos módulos POEMA na Província de Inhambane, num evento que teve lugar no Instituto de Formação de Professores de Vilankulo no dia 27 de Maio último, no segundo e último dia da VII Reunião Provincial de Planificação. A Reunião de Planificação objectiva consolidar o Plano Económico e Social e Orçamento do Estado para o ano 2012, em preparação para a Reunião Nacional de Planificação que está a ter lugar entre hoje e Sexta-Feira dia 8 de Julho, em Maputo, no Ministério da Educação.

O lançamento contou com a presença dos Directores dos Serviços Distritais de Educação, Juventude e Tecnologia - SDEJTs, dos técnicos distritais de planificação, de finanças, de recursos humanos, além de directores de Escolas Secundárias Gerais, Escolas Técnico-Profissionais, Institutos de Formação de Professores – IFPs, e parceiros da Educação na Província.

Segundo o Chefe do Departamento de Planificação, Chamusso Teixeira, o lançamento compreendeu os seguintes principais momentos:

1.   Apresentação retrospectiva da história que conduziu ao surgimento do termo POEMA no contexto da Educação. Para ilustrar, Chamusso Teixeira apresentou a fotografia do mapa-mental elaborado durante uma reunião de trabalho entre várias províncias em Outubro de 2008, quando então surgiu pela primeira vez o termo POEMA;

2.  Apresentação sumária dos 4 módulos POEMA pela técnica da DIPLAC, Janete Machava, em representação do Ministério da Educação, destacando:

·   Os processos chaves, de apoio e de condução do ciclo POEMA;

·   O objectivo dos módulos;

·   A estrutura dos 4 módulos;

·   A abordagem didáctica adoptada nos módulos;

·   Os conteúdos dos CD que acompanham cada módulo.

      3.  Entrega simbólica dos módulos a todos os Directores

      dos SDEJTs e dos IFPs.

Os módulos POEMA já vêm sendo utilizados pela DPEC para capacitar os técnicos distritais em suas visitas de supervisão regulares em toda a província. O próximo passo é a utilização regular dos Módulos POEMA pelos técnicos distritais em seu trabalho em planificação, orçamentação, gestão de informação dos recursos humanos, gestão do património, monitoria e avaliação.

Número de formadores POEMA amplia-se rapidamente

Olá a todos!

Os dois últimos meses viram muitas actividades tomarem lugar. Toda a equipa está orgulhosa da boa colaboração entre as várias instituições envolvidas. Acreditamos que o processo de harmonização dos procedimentos POEMA da Educação é irreversível.

A avaliação do Plano Estratégico da Educação e Cultura (2006-2010), em seu volume sobre o desenvolvimento da capacidade institucional, ressalta...

"o trabalho desenvolvido e perspectivado relativamente ao processo global de alinhamento entre planificação/orçamentação/execução financeira e monitorização/avaliação, designado por POEMA e iniciado em 2008. Constata-se que a respectiva dinâmica se reflecte já nos termos em que foi preparado e está a ser conduzido o ciclo respeitante ao ano de 2011".

Para apoiar o processo de harmonização dos diferentes passos do ciclo de gestão do sector, a capacitação dos quadros descentralizados é um factor essencial, e começa a dar frutos.

Formações de formadores

10 participantes em Abril e 10 participantes em Maio concluíram a Primeira Formação de Formadores em POEMA Educação, no Instituto de Formação em Administração Pública e Autárquica - IFAPA, da Beira. Os participantes foram, em sua maioria, capacitadores dos IFAPAs Beira, Lichinga e Maputo, mas contamos também com técnicos das Direcções Provinciais de Educação de Sofala, e das Direcções Distritais de Educação, Juventude e Tecnologia.

Da Formação em Abril participaram:

Alamba Feliciano Napulula, IFAPA Beira;

Armando Andaque Andaque, SDEJT de Machanga;

Baltazar Luís, IFAPA Lichinga;

Paulo Lourenço Correia, IFAPA Beira;

Hassane Alberto, SDEJT Cheringoma;

Helena Lucrência Luís, IFAPA Lichinga;

Hélio Bambo Sumana Issá, DPEC Sofala;

Marcelino Paulo Condelaque, DPEC Sofala;

Orlando Domingos Ainoque Rabeca, SDEJT Maringue;

Tomas Taime, IFAPA Maputo;

Joao Zeca Chihal, IFAPA Beira.

Da Formação em Maio participaram:

Aissa Magona Sande, IFAPA Lichinga e DPS Niassa;

Alcides Ernesto Pombo Batista, IFAPA Beira;

Amélia Nataniel Salimo, IFAPA Lichinga;

André Samuel Machatine, SDEJT Nhamatanda;

Arlindo Carlos Trapesse, IFAPA Lichinga;

Cristóvão Álvaro Banze, IFAPA Maputo;

Marcos Fernando Saul Caluma, IFAPA Beira;

António Francisco Cossa, IFAPA Maputo;

Evaristo Baptista Manjate, IFAPA Maputo;

Armando Leio Macaza, Chefe da SEcretaria da EPC Acordos de Lusaka, Nhamatanda.

Durante a formação de 2 semanas cada, os participantes receberam não só capacitação nos conteúdos dos módulos POEMA, mas também em técnicas de facilitação das formações. Ao receber seus Certificados, os participantes já haviam reflectido sobre seus próximos passos. Entre suas idéias, alguns exemplos:

• Aprofundar os meus conhecimentos através do estudo dos módulos;
• Aperfeiçoar a metodologia aprendida durante esta capacitação;
• Através da minha instituição passar os conhecimentos aqui adquiridos aos técnicos do nível distrital;
• Influenciar os gestores da minha instituição sobre estes assuntos.

Como avaliação, destacamos:

"Estou satisfeito, saio desta formação mais enriquecido e capaz de enfrentar grandes desafios no âmbito POEMA."

Cooperação

As formações de formadores foram um trabalho conjunto entre os IFAPAs, sob a coordenação do IFAPA Beira, através do seu director Jorge Nicols, e a Cooperação Alemã, através de dois dos seus programas em Moçambique, o Pró-Educação, com Helder Santos na liderança, e o Programa Descentralização, com Jean-Paul Vermeulen no apoio.

O MINED certificou os formadores, com a presença do Secretário Executivo do Plano Estratégico da Educação, João Assale, no primeiro evento, e de Constâncio Adelino, da Direcção de Planificação e Cooperação, e Paulo Patrício, da Direcção de Recursos Humanos, no segundo evento.

A monitoria dos materiais POEMA

Esta foi a primeira vez que os materiais POEMA (livros e CDs) foram testados integralmente depois de sua publicação e lançamento. Antes da publicação, os materiais haviam sido testados em Dezembro de 2009, através da capacitação de técnicos distritais, que hoje já são treinadores POEMA em suas províncias.

As avaliações dos facilitadores foram bastante positivas, ao mesmo tempo que identificaram pontos em que o processo de aprendizagem pode melhorar. Essas avaliações alimentam o sistema de monitoria da qualidade das formações.

A monitoria da qualidade das capacitações é de responsabilidade da Direcção de Recursos Humanos do MINED. Para se comunicar com a equipa de monitoria, pode-se utilizar o endereço electrónico L_modulos_POEMA@mined.gov.mz. A revisão dos materiais POEMA lançados em 2010 está prevista para ser feita em 2012, de forma a integrar procedimentos de gestão que tenham sido desenvolvidos no período, e melhorar aspectos identificados durante a monitoria da qualidade dos materiais, durante as formações.

Aguardem mais notícias nos próximos dias!

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O trabalhador POEMA

Hoje é o Dia Internacional do Trabalhador.

A celebração deste dia nos remete ao ano de 1886 em Chicago nos Estados Unidos, quando trabalhadores foram às ruas reivindicar melhores condições de trabalho, entre elas, a redução da jornada de trabalho de treze para oito horas diárias. Um confronto com a polícia resultou em vários mortos e a data ficou para a história. Para homenagear aqueles que morreram nos conflitos na busca por melhorias na vida dos trabalhadores, a Segunda Internacional Socialista, ocorrida em Paris em 20 de junho de 1889, criou o Dia Internacional do Trabalhador, que seria comemorado em 1º de maio de cada ano.

Trabalhadores do Sector da Educação

A capacitação e o desenvolvimento dos funcionários públicos é uma obrigação do Governo. O Ministério da Educação toma a sério esta tarefa e através do desenvolvimento dos Módulos de Capacitação POEMA aposta no desenvolvimento do nível descentralizado da gestão do Sector.

A capacitação do pessoal não-docente do Sector da Educação é responsabilidade da Direcção e Departamentos de Recursos Humanos. A Direcção de Recursos Humanos do Ministério da Educação - MINED - já iniciou o processo de monitoria da qualidade das formações por que passam os quadros do Ministérios, tomando as capacitações POEMA como modelo.

Notícias de Manica

As capacitações POEMA já se iniciaram, em diversas frentes, desde que o Ministro da Educação Zeferino Martins lançou os Módulos em Maputo, em Dezembro de 2010. Os técnicos distritais da província de Manica, por exemplo, já receberam capacitação no Módulo de Recursos Humanos, tendo como formadores os técnicos que haviam participado na testagem do material POEMA em Novembro de 2009, além de técnicos da DPEC, que fazem supervisão.

Foram formadas equipas para cada um dos 4 módulos já lançados, com 3 elementos cada, sendo 2 técnicos que participaram da testagem e um técnico da DPEC. Além de terem se especializado nos conteúdos dos Módulos, estas equipas receberam uma capacitação em técnicas de facilitação, organizada pelo Programa Pró-Educação da Cooperação Alemã. Segundo a DPEC Manica, o Módulo de RH foi muito bem acolhido pelos técnicos distritais. Estão previstas ainda outras capacitações para os próximos meses: Monitoria e Avaliação em Junho; Gestão do Património em Agosto e Planificação e Orçamentação em Setembro.

Formação de Formadores

Outro evento importante foi a formação de 11 técnicos para serem formadores dos Módulos POEMA. Este evento foi uma colaboração entre os Institutos de Formação em Administração Pública e Autárquica - IFAPAs, sob a liderança do IFAPA da Beira, através do seu director Jorge Nicols; a Direcção de Planificação e Cooperação - DIPLAC - do Ministério da Educação; e o Programa Pró-Educação, da Cooperação Alemã, sob a liderança do assessor Helder Santos e sua equipa. Com a duração de 2 semanas, formadores dos IFAPAs, técnicos da DPEC Sofala e técnicos de dois distritos daquela província revisaram os conteúdos de todos os 4 Módulos POEMA já lançados, além de terem praticado a facilitação das sessões e dos exercícios numa situação simulada de capacitação. Este evento vai se repetir no mês de Maio para incluir mais técnicos.

Lançamento Provincial

Depois do sucesso do lançamento dos Módulos POEMA pelo Ministro da Educação Zeferino Martins em Dezembro em Maputo, chegou a vez dos Módulos serem lançados também para os funcionários nas províncias. Assim, no dia 8 de Abril, foram apresentados os 4 Módulos a Chefes de Departamentos de Planificação, de Finanças e de Recursos Humanos de todas as Direcções Provinciais de Educação e Cultura do país. Este evento aconteceu no Encontro Inter-provincial de Educação, que este ano se realizou na cidade de Quelimane, capital da Zambézia.

Estiveram presentes neste encontro, além dos técnicos já mencionados, representantes das Direcções Provinciais do Plano e Finanças, técnicos nacionais do Ministério da Educação, do Ministério do Plano e Desenvolvimento, do Ministério das Finanças e do Ministério da Cultura, além de Directores Nacionais e representantes de 3 distritos da Zambézia.

Na oportunidade, foi apresentada para os técnicos a base de dados dos Recursos Humanos, que consta do Módulo do mesmo nome. A apresentação, feita pelo especialista em gestão Hélder Monteiro e pela especialista em informática Ana Alécia Lyman, revelou a premente necessidade de uma capacitação de todos os técnicos em matérias básicas de gestão e, neste caso específico, de melhorar a capacidade de se operar a ferramenta Microsoft Excel.

Os 4 Módulos foram apresentados por Janete Machava do MINED, que deu o tom para as palavras do Director de Planificação e Cooperação, Manuel Rego, que ressaltou a urgente necessidade de os técnicos utilizarem os Módulos como instrumento de auto-capacitação, de supervisão e de referência no trabalho de gestão do sector.

Nota

Uma notícia muito triste que nos surpreendeu nos últimos dias foi o falecimento, no dia 28 de Abril, do nosso colega Mikael Asen, com quem trabalhamos desde o primeiro momento de desenvolvimento dos Módulos. Que Mikael descanse em paz. Ele nos vai fazer muita falta.

Lançamento Provincial dos Módulos POEMA em Abril

E já se vão 2 meses desde o último post. Muitos colegas foram de férias em Janeiro, alguns em Fevereiro. Nas últimas semanas, porém, retomamos o ritmo dos trabalhos, e temos muitas novidades em relação aos Módulos de Capacitação POEMA Educação.

O Ministério da Educação - MINED - está no processo de imprimir mais 2000 cópias do conjunto de 4 módulos já lançados em Dezembro por Sua Excia o Ministro da Educação Zeferino Martins. Assim, avança o processo de distribuição dos materiais para todos os distritos do país.

Para alavancar esta divulgação mais abrangente, o MINED vai realizar o lançamento dos Módulos POEMA para os Directores Provinciais e seus técnicos, que estarão reunidos no Encontro Inter-Provincial da Educação em Quelimane entre os dias 4 e 8 de Abril. Naquele encontro, os participantes conhecerão os Módulos, e terão a oportunidade de realizar uma capacitação breve na sua utilização, com vistas a utilizarem o material em suas províncias no apoio aos Serviços Distritais de Educação, Juventude e Tecnologia.

Outra novidade que nos deixou muito felizes foi saber que Carolina Sampaio, que doou o projecto gráfico das capas dos módulos POEMA para o MINED, ganhou o importantíssimo prêmio New Horizons pelo projecto gráfico e pesquisa iconográfica para o livro Mil-Folhas, da Editora Cosac Naify. O prêmio será entregue na Feira Internacional do Livro Infantil, em Bolonha, na Itália, no fim do mês de Março.

No mês de Fevereiro, aconteceram várias reuniões importantes para as próximas fases das capacitações POEMA.

Uma delas foi o encontro com algumas das mais importantes Instituições de Capacitação em Moçambique, como o Instituto Superior de Administração Pública - ISAP; os Institutos de Formação em Administração Pública e Autárquica - IFAPA, delegações da Beira, Maputo e Lichinga; a Faculdade de Educação da Universidade Eduardo Mondlane; o Instituto de Formação Tributária; a Universidade Pedagógica, além de empresas de consultoria especializadas em capacitação, e representantes dos parceiros do sector da Educação. A reunião, aberta pelo Director de Planificação e Cooperação do MINED, Manuel Rego, teve como resultado a declaração de intenção das várias instituições de utilizar os módulos POEMA em suas capacitações regulares, além de um acordo de qualificação de quadros na metodologia desenvolvida para a capacitação específica em POEMA Educação. Logo mais teremos mais novidades sobre estas cooperações.

Como sabem, os módulos POEMA vêm recebendo uma recepção positiva de todos os que os utilizam em eventos de formação e capacitação em gestão pública. O impacto de sua qualidade além das fronteiras do sector da Educação se fez sentir numa reunião inicial de concertação com representantes do Programa Nacional de Planificação e Finanças Descentralizadas (PNPFD), implementado sob a liderança do Ministério da Planificação e Desenvolvimento, mas que envolve também o Ministério das Finanças, o Ministério da Administração Estatal e outras instituições nacionais encarregadas de orientar o processo de descentralização no país. O PNPFD foi lançado em Novembro de 2010 por Sua Excia o Ministro da Planificação e Desenvolvimento, Aiuba Coereneia, e centra-se principalmente na capacitação dos órgãos locais de governação. O PNPFD está no processo de adoptar formalmente o conceito didáctico e o formato dos Módulos de Capacitação POEMA para seus materiais orientados para a capacitação distrital.

Veja foto do lançamento do PNPFD.

A capacitação em 2011

Está a acontecer neste momento a finalização do Plano de Capacitações para 2011 pelo Ministério da Educação, que vai arrancar já nas próximas semanas, nas várias áreas POEMA. Uma Formação de Formadores no uso dos Módulos POEMA também está marcada para o início do segundo semestre, para formadores profissionais.

Enquanto isso, prossegue a adaptação os 4 Módulos já lançados para o formato auto-instrucional, pelos seus autores principais. Os Módulos são: Planificação e Orçamentação, Recursos Humanos, Gestão do Património e Monitoria e Avaliação. Além disso, no formato auto-instrucional, haverá o acréscimo do curso de auto-aprendizagem em Informática Básica.

E, para terminar, a óptima notícia de que em 2011 desenvolveremos mais 3 tópicos para os Módulos de Capacitação POEMA: Gestão Orçamental, Aquisições de Empreitadas, e Gestão de Arquivos e Documentos. Os autores já estão a trabalhar!

Aguardem mais notícias a qualquer momento.